Akuntansi Aktiva Tetap

1. KLASIFIKASI
   Aktiva tetap merupakan aktiva tidak lancar yang diperoleh untuk digunakan dalam operasi perusahaan yang memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi serta tidak untuk diperjualbelikan dalam operasi normal perusahaan. Aktiva operasi tidak lancar dapat diklasifikasikan menjadi: (1) Aktiva Berwujud (tangible) dan (2) Aktiva Tak Berwujud (intangible).
   
   
2. PENGELUARAN UNTUK AKTIVA TIDAK LANCAR

Pengeluaran untuk aktiva tidak lancar dapat dikelompokkan menjadi:

1. Pengeluaran pada waktu perolehan;
2. Pengeluaran seteleh aktiva tersebut diperoleh yang dapat dirinci menjadi:
   1. Pengeluaran pendapatan yang lazim disebut revenue expenditure;
   2. Pengeluaran modal yang lazim disebut capital expenditure.
   
   

1. PENCATATAN PEROLEHAN AKTIVA TIDAK LANCAR
   Harta non current dapat diperoleh dengan berbagai cara, antara lain:
   1. Diperoleh dengan harga lumpsump;
   2. Diperoleh dengan pembayaran berkala;
   3. Pembelian dengan cara leasing;
   4. Perolehan dengan trade-in
      
   5. Perolehan dengan menerbitkan surat berharga;
   6. Perolehan dari donasi; dan
   7. Dibangun sendiri.
   
   

D. PEROLEHAN SEKELOMPOK AKTIVA DENGAN HARGA LUMPSUM

Harga lumpsump adalah suatu harga untuk beberapa aktiva. Sebagai contoh PT A membeli tanah, bangunan dan peralatan dengan harga Rp $160,000. Harga ini harus dialokasikan kepada 3 jenis harta tersebut dengan menggunakan perbandingan harga taksiran dari tanah, bangunan, dan peralatan. Misalnya harta yang dibeli tersebut memiliki harga taksiran tanah $ 28,000, bangunan $60,000, equipment $12,000, alokasi harga $160,000 tersebut adalah sebagai berikut:

Jenis harta	Nilai Taksiran ($)	Perhitungan Alokasi	Jumlah Alokasi ($)
Tanah	28,000	28/100 x 160,000	44,800
Bangunan	60,000	60/100 x 160,000	96,000
Peralatan	12,000	12/100 x 160,000	19,200
Jumlah	100,000		160,000

    Jurnal yang dibuat untuk mencatat transaksi tersebut adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2006 Jan 1	Tanah Bangunan Peralatan Kas	44,800 96,000 19,200	160,000

1. PEROLEHAN AKTIVA DENGAN PEMBAYARAN BERKALA
   Jika statu harta tetap diperoleh dengan pembayaran difunda atau secara angsuran, maka aktiva tersebut dicatat sebesar harga tunai aktiva tersebut bukan jumlah dari pembayaran angsuran dan downpayment-nya. Ada beberapa variasi yang mungkin timbul, seperti:
   
   1. Harga tunai diketahui;
   2. Harga tunai tidak diketahui.
   Contoh: perusahaan pada tanggal 2 Januari 2006 membeli sebuah aktiva yang harga tunainya adalah $100,000. Pada waktu itu dibayar uang muka $35,000. sisanya akan dibayar dengan angsuran tengah tahunan sebesar $5,000 ditambah bunga 10% dari hutang yang belum dibayar. Jurnal yang dibuat selama tahun 2006 adalah sebagai berikut:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2006 Jan 2	Tanah Kas Hutang	100,000	35,000 65,000

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2006 Jun 30	Hutang Biaya Bunga Kas	5,000 3,250	8,250

1. PENGGUNAAN AKTIVA TETAP
   Jika suatu aktiva tetap dapat digunakan lebih dari satu tahun maka aktiva tersebut bermanfaat untuk memperolah pendapatan selama umurnya. Untuk menghubungkan cost aktiva tetap dengan revenue yang diperoleh maka cost tersebut dicatat dan dilaporkan sebagai beban pada tahun-tahun manfaatnya. Proses ini disebut depresiasi. Dengan demikian depresiasi adalah alokasi secara sistematis dan rasional atas cost dari aktiva tetap ke tahun-tahun manfaatnya.
   Jurnal yang dibuat untuk melakukan depresiasi setiap tahunnya adalah mendebet akun Beban Depresiasi dan mengkredit akun Akumulasi Penyusutan. Misalkan untuk tahun 2005, perusahaan menyusutkan mesin sebesar $ 5,000, maka jurnal yang dibuat adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2005 Des 31	Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan	5,000	5,000

    

Karena setiap akhir tahun ada penyusutan, maka perkiraan Akumulasi Penyusutan akan selalu bertambah sepanjang masa manfaat aktiva.

    Depresiasi bukanlah teknik untuk menilai aktiva tetap dan dengan melakukan depresiasi tidaklah otomatis perusahaan menyisihkan uang untuk membeli aktiva tetap.

    Faktor-faktor yang mempengaruhi depresiasi adalah:

1. cost dari aktiva tetap,
2. umur ekonomis aktiva tetap,
3. nilai residu, dan
4. pola penggunaan aktiva tetap.

1. METODE DEPRESIASI
   Terdapat beberapa metode depresiasi, yaitu:

• Metode Garis Lurus
• Metode Saldo Menurun
• Metode Jumlah Angka Tahun
• Metode Unit Input
• Metode Unit Output

1. Metode Garis Lurus
   Dengan metode ini penyusutan tahunan dapat ditentukan dengan dua cara, yaitu:
   1. (cost-nilai residu) : umur
      Misalkan nilai sebuah peralatan yang diperoleh tahun 2005 senilai Rp 16.000.000,00 dan masa manfaat ditentukan 5 tahun dengan nilai sisa Rp 1.000.000,00, besarnya penyusutan tahun 2006 dapat dihitung sebagai berikut: (16.000.000-1.000.000)/5 = Rp 3.000.000,00.
   2. Ditentukan % penyusutan, kemudian penyusutan tahunan diperoleh dengan cara mengalikan % tersebut dengan cost yang disusutkan sebagai berikut:
      1. Prosentase penyusutan tahunan = 100% : umur, jadi = 100% : 5 = 20%.
      2. Dihitung penyusutan = 20% x (16.000.000 – 1.000.000) = Rp 3.000.000,00.
   2. Metode Saldo Menurun
   Pertama, tentukan prosentase penyusutan, biasanya dua kali prosentase penyusutan metode garis lurus. Dengan demikian jika ada mesin umurnya 5 tahun, maka tarif/prosentase penyusutan tahunannya adalah 2 x 100% : 5 = 40%.
   Setelah itu ditentukan nilai buku pada awal tahun. Nilai buku adalah saldo rekening aktiva tetap dikurangi dengan saldo rekening akumulasi penyusutan. Untuk tahun pembelian, karena akumulasi penyusutannya belum ada, maka nilai bukunya adalah sebesar harga perolehannya.
   Selanjutnya besarnya penyusutan satu tahun dihitung dengan cara mengalikan % penyusutan dengan nilai buku. Misalkan ada sebuah mesin dibeli tanggal 2 Januari 2001 dengan harga Rp 16.000.000 dan ditaksir dapat digunakan selama 5 tahun. Penyusutan tahun 2001, 2002, dan 2003 dapat dihitung sebagai berikut:
   Tarif/prosentase penyusutan    = 2 x (100% : 5) = 40%
   Penyusutan tahun 2001        = 40% x Nilai Buku
                   = 40% x Rp 16.000.000
                   = Rp 6.400.000
   Penyusutan tahun 2002        = 40% x Nilai buku awal tahun 2002
                   = 40% x (Rp 16.000.000 – Rp 6.400.000)
                   = Rp 3.840.000
   Penyusutan tahun 2003        = 40% x Nilai buku awal tahun 2003
                   = 40% x (16.000.000 –6.400.000 – 3.840.000)
                   = Rp 2.304.000
   Penyusutan tahunan dapat dicari dengan rumus lain yaitu menentukan Nilai Buku pada akhir tahun ke-n = cost x (1 – tarif)ⁿ
                    = Rp 16.000.000 x (1 – 0,4) ⁿ
   Nilai buku akhir tahun ke-3 = Rp 16.000.000 x     (1 – 0,4) ³
                    = Rp 16.000.000 x 0,216
                    = Rp 3.456.000,00.
   Penyusutan tahun 2004 adalah 40% x Rp 3.456.000 = Rp 1.282.600,00.
   
   
2. Metode Jumlah Angka-angka Tahun
   Alokasi cost aktiva tetap dilakukan berdasarkan angka tahun penggunaan. Jika umur aktiva tetap adalah 5 tahun, maka tahun penggunaannya adalah tahun ke 1,2,3,4,5. Jumlah dari angka-angka tersebut akan dijadikan penyebut. Sementara itu pembilangnya adalah sisa umur dari masing awal tahun penggunaan. Pada awal penggunaan sisa umurnya masih lima tahun, oleh karenanya pembilangnya adalah 5. Setelah digunakan 1 tahun, maka pada awal tahun kedua sisa umurnya adalah empat tahun sehingga pembilangnya adalah 4. Demikian seterusnya untuk tahun ketiga, keempat, dan seterusnya.
   Misalkan ada sebuah mesin dibeli tanggal 2 Januari 2001 dengan harga Rp 16.000.000 ditaksir masa manfaat 5 tahun dengan nilai residu Rp 1.000.000. Penyusutan tahun 2001, 2002, 2003, 2004, dan 2005 dapat dihitung sebagai berikut:

Tahun ke	Perhitungan	Jumlah
1	5/15 (16.000.000 – 1.000.000)	5.000.000
2	4/15 (16.000.000 – 1.000.000)	4.000.000
3	3/15 (16.000.000 – 1.000.000)	3.000.000
4	2/15 (16.000.000 – 1.000.000)	2.000.000
5	1/15 (16.000.000 – 1.000.000)	1.000.000

1. Metode Unit Input
   Alokasi cost aktiva tetap ke beban penyusutan tahunan digunakan jumlah input yang dikeluarkan (misalnya jam mesin) dalam suatu tahun dibandingkan dengan taksiran input (jam mesin) yang harus dikeluarkan sampai aktiva tetap tersebut diafkir. Misalkan sebuah mesin dibeli pada tanggal 2 Januari 2001 dengan harga Rp 16.000.000 dan ditaksir dapat digunakan selama 100.000 jam dengan nilai residu Rp 1.000.000. Selama tahun 2001 digunakan selama 5.000 jam, maka penyusutan tahun 2001 adalah:
   (5.000/100.000) x (Rp 16.000.000 – Rp 1.000.000) = Rp 750.000

5. Metode Unit Output (Hasil)

Alokasi cost aktiva ke beban penyusutan tahunan menggunakan jumlah produk yang dihasilkan dalam suatu tahun dibandingkan dengan taksiran output (jumlah produk) yang akan dihasilkan sampai aktiva tetap tersebut diafkir. Misalkan sebuah mesin dibeli pada tanggal 2 Januari 2001 dengan harga Rp 16.000.000 dan ditaksir dapat digunakan untuk membuat produk sebanyak 200.000 unit dengan nilai residu Rp 1.000.000. Selama tahun 2001 digunakan selama 20.000 unit maka penyusutan tahun 2001 adalah:

        (20.000/200.000) x (Rp 16.000.000 – Rp 1.000.000) = Rp 1.500.000

1. PENGAFKIRAN AKTIVA TETAP
   Aktiva kadangkala dibuang karena sudah tidak digunakan lagi, misalkan sebuah mesin yang harga belinya Rp 6.000.000,00 sampai tanggal 1 Januari 2000 sudah disusutkan sebesar Rp 4.750.000,00. Penyusutan tahunannya Rp 600.000,00. Pada tanggal 24 Maret 2001 dibuang. Jurnal yang dibuat adalah:
   1. Menyusutkan untuk tahun 2001

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2001 Mar 24	Beban Penyusutan Mesin Akumulasi Penyusutan Mesin	150.000	150.000

1. Membuang aktiva tetap

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2001 Mar 24	Akumulasi Penyusutan Mesin Kerugian Penghentian Mesin Aktiva Tetap	4.900.000 1.100.000	6.000.000

1. PENJUALAN AKTIVA TETAP
   Sebuah mesin yang costnya Rp 10.000.000 dan sampai dengan tanggal 31 Desember 2000 telah disusutkan sebesar Rp 7.750.000, pada tanggal 2 Januari 2001 dijual. Buat jurnal jika harga jualnya adalah:
   1. Rp 2.250.000,00
   2. Rp 1.000.000,00
   3. Rp 3.000.000,00

No.	Keterangan	Dijual dengan harga
		2.250.000	1.000.000	3.000.000
1	Cost aktiva tetap	10.000.000	10.000.000	10.000.000
2	Akumulasi penyusutan s.d saat penjualan	7.750.000	7.750.000	7.750.000
3	Nilai buku saat penjualan	2.250.000	2.250.000	2.250.000
4	Harga jual	2.250.000	1.000.000	3.000.000
5	Laba (rugi) (4 – 3)	0	(1.250.000)	750.000

    Jurnal:

1. Dijual dengan harga Rp 2.250.000,00

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2000 Jan 2	Kas Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap	2.250.000 7.750.000	10.000.000

1. Dijual dengan harga Rp 1.000.000

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2000 Jan 2	Kas Akumulasi Penyusutan Kerugian Penjualan Aktiva Tetap Aktiva Tetap	1.000.000 7.750.000 1.250.000	10.000.000

1. Dijual dengan harga Rp 3.000.000

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
2000 Jan 2	Kas Akumulasi Penyusutan Laba Penjualan Aktiva Tetap Aktiva Tetap	3.000.000 7.750.000	750.000 10.000.000

1. PERTUKARAN AKTIVA TETAP
   Menurut paragraf 20 PSAK No. 16 suatu aktiva tetap dapat diperoleh dalam pertukaran atau pertukaran sebagian untuk suatu aktiva tetap yang tidak serupa atau aktiva lain. Biaya dari pos semacam ini diukur pada nilai wajar aktiva yang dilepaskan atau yang diperoleh yang mana yang lebih andal, equivalent dengan nilai wajar aktiva yang dilepaskan setelah disesuaikan dengan jumlah setiap kas atau setara kas yang ditransfer. Dengan demikian pertukaran aktiva tidak sejenis dapat mengakibatkan adanya laba atau rugi.
   Menurut paragraf 21 PSAK No. 16 suatu aktiva tetap dapat diperoleh dalam pertukaran atas suatu aktiva yang serupa yang memiliki manfaat yang serupa dalam bidang usaha yang sama dan memiliki nilai wajar yang serupa. Jika aktiva lain seperti kas sebagai bagian dari transaksi pertukaran, ini dapat mengindikasikan bahwa pos yang dipertukarkan tidak memiliki suatu nilai yang serupa. Berdasarkan paragraf 46 PSAK No. 16, pertukaran aktiva tetap seperti disebutkan pada paragraf 21, biaya aktiva yang diperoleh sama dengan jumlah tercatat aktiva yang dilepaskan dan tidak ada keuntungan atau kerugian yang dihasilkan.
   1. Pertukaran Aktiva Tak Sejenis
   Sebuah mesin dengan cost Rp 4.000.000,00 yang telah disusutkan Rp 3.200.000,00 ditukar dengan mesin baru tidak sejenis yang harga pasarnya adalah Rp 5.000.000,00. Perusahaan harus membayar uang Rp 3,900.000,00. Jurnalnya:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
	Mesin (baru) Akumulasi Penyusutan Mesin (lama) Kas Laba Penukaran Aktiva Tetap	5.000.000 3.200.000	4.000.000 3.900.000 300.000

1. Pertukaran Aktiva Sejenis
   Sebuah mesin dengan cost Rp 7.000.000 yang telah disusutkan Rp 4.600.000 ditukar dengan mesin baru sejenis yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang bergerak pada usaha yang sama. Jurnalnya:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
	Mesin (baru) Akumulasi Penyusutan Mesin (lama)	2.400.000 4.600.000	7.000.000

Jumlah sebesar Rp 2.400.000,00 yang dicatat sebagai harga mesin baru merupakan nilai buku mesin yang diserahkan yaitu harga beli Rp 7.000.000,00 dikurangi dengan akumulasi penyusutan Rp 4.600.000,00.

SOAL LATIHAN

SOAL 1

Sebuah mesin dibeli pada tanggal 1 Januari 1999 dengan harga Rp 32.000.000,00. Mesin ini ditaksir dapat digunakan selama 5 tahun dengan nilai sisa Rp 2.000.000,00.

Diminta:

1. Tentukan besarnya penyusutan tahun 1999, 2000.
2. Buat jurnal penyesuaian untuk mencatat penyusutan tahun 1999,2000.
3. Tentukan nilai buku per 1 Januari 2001.

Jika Perusahaan menyusutkan mesin ini dengan (1) metode garis lurus, dan (2) metode saldo menurun ganda.

SOAL 2

Sebuah mesin dengan cost Rp 10.000.000,00 yang telah disusutkan Rp 3.200.000,00 ditukar dengan mesin baru tidak sejenis yang harga pasarnya adalah Rp 7.500.000,00. Buat jurnal jika perusahaan menyerahkan uang sebesar:

1. Rp 200.000,00
2. Rp 700.000,00

Rp 1.000.000,00

Diposkan oleh Arif Nurhuda

AKUNTANSI KAS

1. PENGERTIAN KAS
   Kas adalah harta yang dapat digunakan untuk membayar kegiatan operasional perusahaan atau dapat digunakan untuk membayar kewajiban saat ini. Wujud dari kas dpat berupa uang kertas/logam, simpanan bank yang sewaktu-waktu dapat ditarik, dana kas kecil, cek, bilyet giro, dsb. Item yang tidak dapat dikatakan kas adalah cek mundur, cek yang tidak cukup dananya/not sufficient fund (NSF) check, saldo dana yang kegunaannya dibatasi, saldo rekening koran yang diblokir.
   
    
2. REKONSILIASI SALDO KAS
   Untuk pengendalian, kas dapat disimpan di bank dalam bentuk simpanan giro. Jika hal ini terjadi maka masing-masing fihak yaitu perusahaan (nasabah) dan bank akan melakukan pencatatan atas saldo dan perubahan dari saldo kas tersebut. Perusahaan melakukan pencatatan atas uang yang disimpan di bank di perkiraan (akun) cash atau cash in bank. Selanjutnya berdasarkan catatan bank, secara berkala bank biasanya mengirimkan laporan ke nasabah yang lazim disebut rekening koran (bank statement). Dengan demikian dapat dilakukan perbandingan antara data menurut perusahaan dengan informasi yang dilaporkan bank.
   Rekonsiliasi adalah tindakan membandingkan dua data untuk mencari kesesuaiannya. Jika rekening koran bank tersebut dibandingkan dengan catatan perusahaan, kemungkinan ada perbedaan yang dapat disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut:

• Transaksi sudah dicatat oleh perusahaan, tetapi belum dilaporkan oleh bank, seperti:
  • setoran dalam perjalanan (deposit in transit), yaitu setoran yang dilakukan oleh perusahaan (biasanya pada akhir suatu periode yang dicakup oleh rekening koran) dan uang setoran tersebut telah diterima oleh bank tetapi belum masuk dalam rekening koran bank karena rekening koran bank dibuat mendahului setoran tersebut.
  • Cek yang masih beredar (outstanding check), yaitu cek yang sudah dibuat dan diserahkan oleh perusahaan kepada penerima tetapi sampai akhir periode cek tersebut belum diuangkan di bank. Akibatnya perusahaan telah mencatat pengeluaran tetapi bank belum.
• Transaksi sudah dilaporkan di rekening koran bank, tetapi belum dicatat oleh perusahaan, seperti:
  • Biaya bank, yang dibebankan kepada nasabah dengan cara langsung mengurangi saldo simpanan nasabah. Nasabah biasanya baru mengetahui hal itu pada saat menerima rekening koran.
  • Penerimaan tagihan oleh bank, jika bank telah menerima uang dari pelanggan perusahaan , kadangkala bank memberi tahu hal tersebut bersamaan dengan rekening koran.
• Kesalahan, baik yang dilakukan oleh perusahaan maupun oleh bank, misalnya cek untuk membayar gaji sebesar Rp 192.000.000,00 oleh petugas akuntansi perusahaan dicatat sebesar Rp 129.000.000,00.

 

Berikut adalah ikhtisar tindakan dalam proses rekonsiliasi:

 

• Transaksi sudah dicatat oleh salah satu pihak tetapi belum dicatat oleh pihak lain.
  
   

No.	Item	Keterangan	Perlakuan
1.	Setoran dalam perjalanan	Perusahaan sudah mencatat penambahan kas tetapi bank belum melaporkan dalam rekening koran	Saldo bank ditambah
2.	Cek yang sedang beredar	Perusahaan telah mencatat sebagai pengeluaran kas tetapi bank belum mencatat	Saldo bank dikurangi
3.	Biaya bank	Bank telah mengurangi saldo kas perusahaan, tetapi perusahaan belum mencatat	Saldo kas menurut perusahaan dikurangi
4.	Bunga/jasa giro	Bank telah menambah saldo kas perusahaan, tetapi perusahaan belum mencatat	Saldo kas menurut perusahaan ditambah
5.	Debitur perusahaan menyetor ke rekening perusahaan di bank	Bank telah menambah saldo kas perusahaan, tetapi perusahaan belum mencatat	Saldo kas menurut perusahaan ditambah

 

• Adanya kesalahan oleh bank atau oleh perusahaan.

No.	Item	Keterangan	Perlakuan
1.	Penerimaan kas terlalu besar dicatat oleh perusahaan	Saldo kas menurut perusahaan terlalu besar	Saldo kas menurut perusahaan dikurangi
2.	Penerimaan kas terlalu besar dicatat oleh bank	Saldo kas menurut bank terlalu besar	Saldo bank dikurangi
3.	Pengeluaran kas terlalu besar dicatat oleh perusahaan	Saldo kas menurut perusahaan terlalu kecil	Saldo kas menurut perusahaan ditambah
4.	Pengeluaran kas terlalu besar dicatat oleh bank	Saldo kas menurut rekening koran terlalu kecil	Saldo kas menurut RK ditambah
5.	Debitur perusahaan menyetor ke rekening perusahaan di bank	Bank telah menambah saldo kas perusahaan, tetapi perusahaan belum mencatat	Saldo kas menurut perusahaan ditambah

 

1. ILUSTRASI AKUNTANSI TRANSAKSI PERUSAHAAN DAN BANK
   Berikut ini adalah daftar transaksi antara bank dan perusahaan selama bulan tertentu:

Perusahaan		Bank
1.	Salon Eliza didirikan dan Eliza setor uang ke Bank Rp 1.000	1.	Menerima setoran dari Eliza Rp 1.000
2.	Diterbitkan cek no. 1 untuk membayar beban sewa Rp 100	2.	Membayar cek no. 1
3.	Menerima pembayaran piutang Rp 500 dan langsung disetor ke bank	3.	Menerima setoran dari Salon Eliza Rp 500
4.	Diterbitkan cek no. 2 untuk membayar honor
5.		5.	Menerima setoran dari Tn. A untuk Salon Eliza Rp 300
6.		6.	Akhir bulan bank memberi jasa giro Rp 50 dan membebani Salon Eliza Rp 25 dan dibuat rekening koran.
7.	Salon Eliza menyetor ke bank Rp 1.500	7.	Bank menerima setoran dari Salon Eliza Rp 1.500 (belum masuk RK)

 

 

 

 

 

Jurnal yang dibuat oleh perusahaan dan bank adalah sebagai berikut:

Perusahaan		Bank
1.	Kas di Bank 1.000 Modal Eliza 1.000	1.	Kas 1.000 Giro-Salon Eliza 1.000
2.	Beban Sewa 100 Kas di Bank 100	2.	Giro-Salon Eliza 100 Kas 100
3.	Kas di Bank 500 Piutang 500	3.	Kas 500 Giro-Salon Eliza 500
4.	Biaya Honor 100 Kas di Bank 100	4.
5.		5.	Kas 300 Giro-Salon Eliza 300
6.		6.	Biaya bunga 50 Giro-Salon Eliza 50 Giro-Salon Eliza 25 Pendapatan adm 25
7.	Kas di Bank 1.500 Pendapatan 1.500	7.	Kas 1.500 Giro-Salon Eliza 1.500

 

 

Buku besar Kas di Bank yang disusun oleh Eliza adalah sebagai berikut:

 

Kas di Bank

Tgl	Uraian	Debet	Kredit	Saldo	D/K
2007
Des 1	Penyetoran	1.000		1.000	D
2	Cek No.1		100	900	D
10	Setoran	500		1.400	D
15	Cek No.2		100	1.300	D
31	Setoran	1.500		2.800	D

 

Buku besar Giro-Salon Eliza dan rekening koran untuk Salon Eliza yang disusun oleh bank adalah sebagai berikut:

 

 

 

Salon Eliza

Tgl	Uraian	Debet	Kredit	Saldo	D/K
2007
Des 1	Penyetoran		1.000	1.000	K
2	Cek No.1	100		900	K
10	Setoran		500	1.400	K
15	Setoran Tn. A		300	1.700	K
31	Jasa Giro		50	1.750	K
	Biaya Bank	25		1.725	K

 

1. ILUSTRASI REKONSILIASI
   Rekonsiliasi dilakukan dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
   1. Transaksi yang dilaporkan di Rekening Koran sisi Kredit dibandingkan dengan transaksi yang dicatat di Buku Besar Kas di Bank sisi Debet. Maka akan didapat data sebagai berikut:

• setoran Tn. A Rp 300 dan jasa giro Rp 50 belum dicatat oleh perusahaan, sehingga harus ditambahkan ke saldo menurut perusahaan.
• Perusahaan sudah mencatat setoran Rp 1.500 tetapi di Rekening Koran belum ada, sehingga harus ditambahkan ke saldo bank sebagai setoran dalam perjalanan.

1. Transaksi di sisi Debit Rekening Koran dibandingkan dengan sisi Kredit akun "Kas di Bank", maka akan menghasilkan:

• Cek No. 2 sebesar Rp 200 belum tampak di Rekening Koran, sehingga cek tersebut harus dikurangkan ke saldo menurut Rekening Koran.
• Di Rekening Koran telah ada biaya bank Rp 25, sementara di akun "Kas di Bank" belum ada, saldo menurut perusahaan harus dikurangi dengan biaya bank tersebut.

 

1. ILUSTRASI BENTUK REKONSILIASI
   Hasil perbandingan di atas dituangkan sebagai berikut:
   
    
   
    
   
    
   
    
   
    
   
    
   
    
   Salon Eliza
   Rekonsiliasi Saldo Kas
   Untuk Bulan Desember 2007
   
    
   Saldo menurut Rekening Koran                    Rp1,725
   Ditambah: Setoran dalam Perjalanan                Rp1,500
   
                                       Rp3,225
   Dikurangi: Cek yang beredar                    Rp 100
   
                                   Rp3,125    
   
    
   Saldo menurut Perusahaan                    Rp2,800
   Ditambah: Setoran Tn. A                        Rp 300
           Jasa Giro                        Rp 50
                                       Rp3,150
   Dikurangi: Biaya Bank                        Rp 25
   
                                       Rp3,125

 

1. ILUSTRASI JURNAL UNTUK MENCATAT HASIL REKONSILIASI
   Transaksi yang harus dijurnal adalah transaksi yang belum dicatat oleh perusahaan, yaitu:

Tanggal	Uraian	Debet	Kredit
2007 Des 31	Kas di Bank Piutang Jasa Giro	350	300 50
	Biaya Bank Kas di Bank	25	25

 

1. DANA KAS KECIL
   Dana Kas Kecil adalah kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran kecil. Terdapat dua metode pencatatan atas dana kas kecil yaitu:
   1. Metode Imprest Fund (Metode Saldo Tetap)
      Jika metode ini yang digunakan, maka di dalam buku besar disediakan satu rekening untuk mempertanggungjawabkan dana kas kecil. Saldo rekening ini tetap jumlahnya. Oleh karena itu jika ada pengeluaran kas kecil pengeluaran ini tidak dibuat jurnal. Jurnal pengeluaran dilakukan pada saat pengisian kembali (replenishment) yang biasanya dilakukan dengan menerbitkan cek sesuai bukti-bukti pengeluaran dari petugas kas kecil.
      Jika pada akhir tahun ada pengeluaran kas kecil yang belum diisi kembali, dengan sistem ini pengeluaran ini tentu belum dicatat, maka pada akhir tahun dibuat jurnal penyesuaian dengan men-debet biaya atau aset dan meng-kredit rekening "Kas Kecil". Selanjutnya pada awal tahun berikutnya jurnal penyesuaian ini dijurnal balik (direverse), agar pembukuan waktu pengisian kembali atas pengeluaran tersebut konsisten dengan pembukuan pada waktu yang lain.
      Akuntansi untuk dana kas kecil meliputi akuntansi saat pembentukan, pengisian kembali, dan ayat jurnal penyesuian jika pada akhir tahun ada pengeluaran yang belum diisi kembali.
      1. Misalkan perusahaan membentuk dana kas kecil dan menyerahkan sebuah cek nominal Rp 500 kepada petugas akuntansi khusus yang menangani kas kecil. Jurnal yang dibuat adalah:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
Jan 31	Kas Kecil Kas	500	500

1. Petugas kas kecil mengeluarkan kas kecil untuk membeli supplies kantor Rp 200, membayar ongkos angkut barang yang dibeli Rp 150 serta biaya lain-lain Rp 75. petugas akan menerima bukti-bukti pengeluaran. Transaksi ini dicatat dalam catatan petugas tetapi tidak dalam bentuk jurnal.
2. Karena uang hampir habis maka petugas kas kecil menyerahkan bukti-bukti pengeluaran sebesar Rp 425 ke bagian keuangan, kemudian petugas menerima cek sebesar Rp 425. Tindakan ini disebut pengisian kembali (replenishment). Jurnal yang dibuat:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
Des 30	Supplies Kantor Transportation-in Biaya Lain-lain Kas	200 150 75	425

1. Pada akhir tahun petugas kas kecil mengeluarkan kas untuk biaya lain-lain sebesar Rp 50, namun belum diisi kembali, maka dibuat jurnal penyesuaian oleh bagian akuntansi sebagai berikut:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
Des 31	Biaya Lain-lain Kas Kecil	50	50

 

 

1. Pada awal tahun berikutnya dibuat jurnal balik sebagai berikut:

Tgl.	Akun	Debet	Kredit
Des 31	Kas Kecil Biaya Lain-lain	50	50

 

1. Metode Saldo Berfluktuasi
   Jika metode ini yang digunakan, maka di dalam buku besar disediakan satu rekening untuk mempertanggungjawabkan dana kas kecil. Petugas kas kecil membuat catatan atas kas kecil. Untuk membuat jurnal dianalisis dengan seksama transaksi yang berkaitan dengan kas kecil. Pada hakikatnya hanya ada dua transaksi yaitu: (1) transaksi yang menambah Kas Kecil, dan (2) transaksi yang mengurangi Kas Kecil.
   Transaksi yang menambah kas kecil adalah transaksi pengisian kas kecil atau replenishment. Transaksi yang mengurangi kas kecil umumnya adalah untuk pembayaran biaya tertentu atau pembelian harta tertentu.
   Karena metode saldo berfluktuasi tidak dipakai oleh pemerintah, maka modul ini tidak memberikan ilustrasi rinci mengenai metode saldo berfluktuasi.

 

1. PENYAJIAN DI NERACA
   Kas disajikan di neraca sebesar nilai nominal.
   
    
   SOAL LATIHAN
   PT Agung menyimpan uang di Bank Amal. Pada tanggal 31 Januari 2006 perusahaan menerima rekening Koran bulan Januari 2006. Saldo menurut rekening koran Rp 4.500.000,00 sementara itu saldo kas menurut perusahaan Rp 2.977.000,00. Setelah diteliti perbedaan tersebut disebabkan oleh:
   1. Terdapat setoran tanggal 31 Januari 2006 Rp 1.000.000,00 yang belum masuk dalam rekening koran;
   2. Cek yang sedang beredar Rp 500.000,00
   3. Sebuah cek untuk membayar hutang nominal Rp 252.000,00
   4. Dalam rekening Koran terdapat pengkreditan Rp 2.000.000,00 yang merupakan setoran pelanggan PT. Agung langsung ke Bank Amal
   5. Bank memberi bagi hasil Rp 100.000,00 pada perusahaan dan telah dikreditkan di rekening Koran
   6. Bank membebani perusahaan dengan biaya bank sebesar Rp 50.000,00
      
       

Diminta: Susun rekonsiliasi saldo kas dan buatlah jurnal yang diperlukan.